Teambuilding handlar om att tillhandahålla den kompetens, utbildning och resurser som dina medarbetare behöver, så att de kan arbeta i harmoni. Men för att vara verkligt effektiv måste det vara en kontinuerlig process, inbäddad i ditt team och organisations kultur.
Det finns en plats för enstaka lagbyggande övningar, men de måste ha ett tydligt syfte, som att förbättra en viss färdighet, och måste vara väl utformade för att undvika konflikter.
I den här artikeln kan du utforska hur du använder teambuildande aktiviteter och övningar som en del av en pågående strategi för att utveckla ett starkt och effektivt team.
Komma igång: Identifiera ditt teams behov
Det första och viktigaste steget när du planerar lagbyggande aktiviteter är att identifiera ditt teams styrkor och svagheter.
Börja med att ställa följande frågor för att identifiera roten till eventuella problem:
- Finns det konflikter mellan vissa personer som skapar splittring inom teamet?
- Behöver teammedlemmarna lära känna varandra bättre?
- Fokuserar vissa medlemmar på sin egen framgång och skadar gruppen som ett resultat?
- Påverkar dålig kommunikation gruppens framsteg?
- Behöver människor lära sig att arbeta tillsammans, istället för individuellt?
- Påverkar vissa medlemmar gruppens förmåga att gå framåt genom motstånd mot förändring?
- Behöver gruppen en moralisk boost?
- Du kan välja riktade aktiviteter för att hjälpa ditt team att ta itu med eventuella problem som frågorna avslöjar.
Göra teambuilding till en del av din kultur
Fasta teambuilding övningar är ett sätt att stärka banden inom ditt team, men de är inte en genväg till framgång. Istället måste du göra teambuilding till en del av din grupps tankesätt.
Tänk först på teambuildingspotentialen hos rutinmässiga arbetsplatsaktiviteter. Använd sedan följande fyra strategier för att utveckla ditt teams styrka, sammanhållning och effektivitet från dag till dag:
1. Lär känna ditt team
Ditt team består av människor med olika behov, ambitioner och personligheter. Att lära känna dem och hjälpa dem att lära känna varandra kan bygga ett lyckligt, förtroendefullt team.
Att till exempel vara värd för en drink före semestern eller till och med en billig laggrillning är enkla sätt att börja få dina teammedlemmar att blanda och mingla.
Att delta i sociala evenemang är ett bra sätt att bygga relationer. Människor kommer mer sannolikt att öppna sig och avslöja mer av sina personligheter i en avslappnad miljö. Forskning har också visat att dela aspekter av ditt personliga liv ökar din sympati, eftersom det visar andra att du kan vara en empatisk, medkännande och autentisk chef.
Att umgås med dina kollegor eller chef är annorlunda än att umgås med vänner och familj! Vår artikel om umgänge på jobbet kan hjälpa dig och dina teammedlemmar att trivas på lämpligt sätt.
2. Arbeta mot ett gemensamt mål
Du kan förena dina medarbetare genom att inspirera dem att komma bakom en gemensam vision eller mål. Att ha en tydligt identifierad destination kan hindra individer från att dra åt olika håll, vilket är frustrerande och ineffektivt.
3. Utveckla starka teamfärdigheter
Ditt team behöver utveckla rätt kompetens och kompetens för att nå sina mål. En färdighetsmatris är en solid utgångspunkt för att göra detta. Använd matrisen för att granska dina teammedlemmars förmågor och utbildningsbehov och för att matcha deras färdigheter till specifika roller.
Att utveckla starkare färdigheter och matcha dina medarbetare till de roller som passar dem bäst, kan resultera i ett mer kapabelt, mer motiverat team.
4. Anslut med ett virtuellt team
Möjligheterna är större eftersom fler och fler människor arbetar på distans, kan du komma på att du hanterar ett virtuellt team . Det kan vara svårt att skapa relationer mellan teammedlemmar som aldrig, eller sällan, träffas ansikte mot ansikte. Tidszoner och kulturella skillnader kan innebära ytterligare utmaningar när man överväger lagbyggande aktiviteter eller strategier för avlägsna team.
Dina teammedlemmar på distans kan känna sig isolerade från sina kollegor, så de kommer troligen att välkomna möjligheter att umgås ”virtuellt”, förbättra sina färdigheter och ha kul också!
Det är möjligt att hålla regelbunden och effektiv kommunikation med virtuella teammedlemmar, med tanke på det breda utbudet av onlineverktyg som finns tillgängliga. Nyckeln till att bygga ett effektivt team ligger dock mer i hur medlemmarna kommunicerar än i den teknik de använder.
Använda Team Building-övningar
Engångsövningar för teambuilding kan vara ett användbart och effektivt sätt att ta itu med en viss svaghet eller problem. Men det finns också risken att de i bästa fall bara är en trevlig dag utanför kontoret eller i värsta fall kan de göra mer skada än nytta.
Dåligt planerade händelser kan vara pinsamma, eller fysiskt och känslomässigt obekväma, för deltagarna.
Teambuildingaktiviteter som får dig att arbeta tillsammans utanför kontoret
Ibland är det att kliva utanför kontoret precis vad ett team behöver för att få en ny syn på och perspektiv på ett projekt eller sina medarbetare.
Medlemmar som har problem med att arbeta tillsammans i arbetsrelaterade projekt kan ha nytta av att arbeta sida vid sida utanför kontoret. Utomhusaktivitet är ett hälsosamt sätt att uppmuntra teambindning, och låt oss inse det, det är mycket mer underhållande än att sitta i ett styrelserum och lyssna på en föreläsning om att komma närmare dina kollegor. Att välja något unikt och lite utanför människors komfortzoner kan uppmuntra dem att mötas på nya sätt. Prova några av dessa aktiviteter nästa gång du vill utöka ditt team!
Skattjakt
Skattjakt fokuserar på att arbeta tillsammans för att lösa ett problem (eller vinna spelet). Dela upp ditt lag i små, lika stora grupper som kommer att tävla mot varandra. Skicka ut grupperna med en lista över föremål som ska hittas för saneringsjakten.
För geolokalisering, se till att listan innehåller GPS-koordinater som anger var varje objekt finns. Den som kommer tillbaka först med flest föremål inom den tilldelade tidsperioden vinner. Lagbyggande pussel, vänskaplig konkurrens och att ha ett gemensamt mål är effektiva faktorer för att förena en grupp människor. Dessutom kan dessa aktiviteter göras i stort sett var som helst så att du inte behöver resa långt från kontoret för att uppleva det roliga utomhus.
Repbanor hjälper teammedlemmar att arbeta med kommunikationsförmåga samt deras förmåga att ge och ta emot hjälp och stöd. De ger också insikt i hur olika medlemmar uppfattar och reagerar på utmaningar och risker. Undersök lokala aktivitetscenter för att diskutera logistik som gruppstorlekar och olika kursnivåer. Kom bara ihåg att tillgodose alla nivåer av fysisk förmåga med dina teammedlemmar.
Ingenting säger tillit som att följa en annans fotspår över skrämmande höjder!
Andra utomhusaktiviteter ger samma fördelar som repbanor, bara i olika miljöer. Beroende på dina lagmedlemmars kondition och aktivitetsnivåer kan du prova aktiviteter som sträcker sig från segling och forsränning till repklättring och cykling. Be om idéer från din personal för att se vad som intresserar dem och jämför sedan det med vad som är möjligt för företaget. Det är viktigt att medarbetarna tycker om den aktivitet som pågår och har att säga till om vad som är schemalagt så att de inte tvingas till en aktivitet de helst inte vill delta i. Att tvinga någon att delta i en aktivitet de inte gillar kan faktiskt ha motsatt effekt du önskar.
Team Building-aktiviteter som bygger moral
Om ditt team kan använda en moralisk boost, organisera roliga aktiviteter som bygger upp självförtroende, entusiasm och disciplin:
Volontärarbete hjälper teammedlemmar att må bättre med sig själva genom att göra gott för andra, vare sig det är med en halvdagsledig månadsvis eller kvartalsvis halvdag för att vara volontär på det lokala djurhemmet eller semestersoppköket.
Sportaktiviteter låter teammedlemmar arbeta tillsammans för en stor vinst. Försök hitta sporter som är underhållande och säkra för hela laget som kickball eller flaggfotboll. Fysisk aktivitet är ett roligt och hälsosamt sätt att föra människor närmare varandra.
Team Building-aktiviteter som bygger kommunikation
Kommunikation är viktigt i alla företag. Det driver idéer, sammanhållning, produktivitet och håller människor glada och strävar efter att göra sitt bästa i sina individuella roller. Om det störs kan det vara dåliga nyheter för företaget eller organisationen.
Om kommunikation är ett kärnproblem, påbörja teambuildande arbetsplatsaktiviteter som hjälper medlemmarna att tala och lyssna mer effektivt.
Aktivt lyssnande visar hur misskommunikation snabbt kan uppstå när människor inte lyssnar på varandra. Du kommer att illustrera denna punkt genom att se till att ditt team inte lyssnar på dig under en presentation. Sätt först ihop ett långt dokument fullt av sammanhängande men bedövande jargong som låter som om det handlar om något slags affärsmål. Inkludera några meningar i blandningen som absolut inte har något att göra med resten av dokumentet utan ge annan slumpmässig information, som priset på bensin i Norrland eller priset på te i Kina.
Samla ditt team för ett möte och läs hela dokumentet för dem med en monoton röst. Be sedan alla skriva ner vad de tror att du pratade om. Testa dem på någon av de slumpmässiga uppgifterna för att se om de plockade upp något alls eller ställde in dig helt.
Blind ritning arbetar med kommunikation och visar hur olika människor kan ha olika tolkningar av samma sak. Koppla ihop teammedlemmar. Ge en person ett gemensamt föremål. De kommer att försöka beskriva detta objekt, som en elefant till exempel, verbalt med hjälp av endast former och fraser som ”ovanför” och ”till vänster om.” Den andra personen får inte veta vad detta objekt är, och de kan inte prata med personen som beskriver objektet. Med dessa begränsningar måste de rita objektet som de tror beskrivs.
Överlevnadsscenario betonar kommunikation och kompromisser. Berätta för ditt team att deras plan kraschade i havet nära en öde ö, och att livbåten bara har plats för alla lagmedlemmar plus åtta föremål. Låt laget ta reda på vilka åtta saker som är nödvändiga. När alla har kommit överens om de åtta punkterna, låt dem reflektera över sina medarbetares kommunikation och resonemang. Tar vissa personer längre tid att fatta ett beslut, medan andra snabbt kan konsolidera sin lista? Vilket riktmärke använde folk för att komma till sitt beslut?
Teambuildingaktiviteter för att lära känna varandra
Hjälp teammedlemmarna att relatera bättre genom att lära känna varandra. Bygg mer personliga relationer med lättsamma lär-känna-aktiviteter:
Beskriva ett föremål låter varje gruppmedlem ta in ett föremål eller presentera ett ämne för resten av gruppen. Gör det till en grupphändelse över lunch, eller ägna en dag i veckan till en annan person, som sedan väljer nästa person i showen och berättar om uppställningen.
Att hitta den gemensamma tråden uppmuntrar medlemmarna att hitta likheter mellan dem, från mat till hobbyer, musik till kulturell bakgrund. Dela upp ditt team i grupper innan ditt vanliga personalmöte. Låt varje grupp hitta en gemensamhet sinsemellan, som en favoritmat eller musikgenre.
Mynt mot en historia är en snabb och enkel isbrytare inför mötet. Samla ihop ett parti med slantar och se till att alla datum är inom varje teammedlems livslängd. Ställ burken i mitten av bordet före ett möte, välj slumpmässigt en slant och be sedan varje medlem berätta om en viktig händelse som hände på det datumet.
Ibland är avslappnade sammankomster utanför kontoret det bästa sättet att knyta an som ett team.
